Tus invitados, en un solo hilo

1. 01

   Invítalo

   Das de alta al invitado con su nombre y su rol, y la plataforma le crea su acceso y le manda el correo. Puedes compartirle el enlace directo, reenviárselo si no lo vio, o regenerarlo.

   ↔ Él abre su enlace, confirma que viene y ya tiene su propio espacio del evento.

   
2. 02

   Acuerden los términos

   Partes de una plantilla —vuelos, hospedaje, honorarios, viáticos— y la ajustas a este invitado. Los términos salen como propuesta; si él contraoferta, respondes ahí mismo. Cuando quedan de acuerdo, finalizas la negociación.

   ↔ Él ve cada propuesta, acepta o contraoferta, y le queda el historial completo.

   
3. 03

   Junten la documentación

   Le pides lo que necesitas —pasaporte, datos de vuelo, requisitos suyos— y le compartes lo tuyo: la carta de invitación, el programa, la información de la sede. Cuando está todo, lo marcas como completo.

   ↔ Él sube lo que le falta desde el teléfono y ve qué queda pendiente.

   
4. 04

   Listo

   El acuerdo queda como documento descargable para los dos, con los documentos finales al lado. El día del evento no hay que buscar nada: está donde siempre estuvo.

   ↔ Él tiene el mismo acuerdo y los mismos documentos, sin pedírtelos.

   

Lo que conviene saber

• El chat del invitado va aparte del acuerdo y está a un toque desde cualquiera de los cuatro pasos: lo que se habla no se mezcla con lo que se firma.
• La plantilla es una guía, no la última palabra. Siembra los términos y a partir de ahí editas, quitas o agregas lo que haga falta para ese invitado.
• Todo esto funciona igual desde la app y desde el panel web. Los dos ven los mismos datos.
• Si cancelas una invitación se registra el motivo, para que el invitado sepa por qué.

Otras funciones

Lo demás que la app ya resuelve hoy.

• Tu boleto, en la Wallet Se acabó buscar la captura del comprobante en la galería mientras la fila avanza.
• Las cuentas de tu escuela Los pagos llegaban en capturas de WhatsApp y a fin de mes nadie sabía quién debía.
• Las cordas de tu grupo Las graduaciones vivían en una libreta, y en el batizado nadie recordaba quién estaba listo.
• Promueve tu evento desde el teléfono Tu batizado vivía en una historia de Instagram que caducaba en veinticuatro horas.
• Gestiona tu evento sin el caos Las inscripciones venían por chat, los pagos por captura y el cronograma en un PDF que nadie abría.
• Tus clases muestra, con seguimiento Alguien preguntaba por una clase de prueba, le contestabas, y ahí se acababa la historia.
• Encuentra eventos y rodas Los eventos vivían en historias de Instagram, y te enterabas cuando ya habían pasado.
• Avisa a todos sin cadenas Un cambio de sede a última hora era una cadena de WhatsApp que no llegaba a la mitad.